Đừng làm nó phức tạp
Như Alex t , đã nói với tôi, “Bạn không cần phải tái tạo cuộc họp sự kiện ảo một cách tỉ mỉ vì bạn không thể tổ chức một
hội nghị từ xa. Bạn càng có khả năng thu hút sự chú ý của họ và tiếp cận họ bằng cách làm cho mọi thứ trở nên đơn
giản hơn đối với những người tham dự (các thành viên nhóm làm việc từ xa). Ví dụ, bạn có thể chọn Facebook Live
Streams để hoàn thành công việc một cách đơn giản. Liệt kê tất cả các bước dễ dàng hơn, theo cách mà tất cả những
người tìm việc tạo ra các đơn xin việc đơn giản nhưng đẳng cấp.”
Chạy buổi diễn tập
Khi tổ chức một hội nghị ảo từ xa với tư cách là trưởng nhóm, gần như chắc chắn rằng bạn có thể sẽ gặp phải một
số vấn đề kỹ thuật. Hãy đảm bảo rằng các thành viên Dữ liệu email trong nhóm của bạn đang làm việc đúng cách.
Kiểm tra tốc độ kết nối và thử nghiệm thiết bị của bạn. Giữ tất cả các kế hoạch dự phòng và xác định các giải pháp trước sẽ mang lại kết quả tốt nhất.
Cố gắng tương tác trước mặt các đàn em của bạn
Sử dụng các công cụ như câu đố, hoạt động, thăm Porter, một dò ý kiến và phiên Hỏi-Đáp để tạo cơ hội. Điều này có
thể dẫn đến tương tác tốt hơn với từng thành viên. Giải quyết các bài nộp khi phiên họp kết thúc và sau khi những
người tham dự nộp tất cả các đề xuất của họ. Bạn sẽ tăng cường sự tương tác trong khi tạo thêm nội dung bằng cách mời người xem tham gia.
Hợp tác và hỗ trợ
Tạo một cặp thành viên nhóm để quản lý khía cạnh làm việc ảo thông qua các kỹ năng huấn luyện. Cho phép họ làm
việc cùng nhau và báo cáo lại với người giám sát b Porter, một ằng cách Mẹo để tiếp cận đối tượng của bạn thông qua
tự động hóa dựa vào các phiên họp nhóm. Các phiên họp video trực tiếp là một trong những cách hiệu quả nhất để
thúc đẩy sự tham gia của người tham dự. Khuyến khích những người triển lãm và diễn giả phát sóng trước hoặc sau bất
kỳ bài thuyết trình được ghi hình trước nào. Các phiên họp có thể có cảm danh sách Đài Loan giác không mang tính cá nhân có thể có được yếu tố con người thông qua nội dung phát trực tiếp.
Chọn một chủ đề có ý nghĩa
Có thể rất khó để sắp xếp các phiên họp hội nghị ảo trong một bối cảnh có ý nghĩa mà không có điểm neo là địa điểm
thực tế. Người ta có thể nhanh chóng cảm thấy Porter, một choáng ngợp hoặc mất phương hướng với lịch trình của
các phiên họp không liên quan chặt chẽ. Giữ một chủ đề bao quát và rõ ràng cho cuộc họp của bạn để tạo ra tác động
thực sự. Ngay cả khi đó chỉ là một từ, hãy cố gắng dẫn dắt nó đến một số ý tưởng mạnh mẽ hơn.